Политика конфиденциальности медицинского портала «Здоровье в Крыму»
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Данная Политика представляет концептуальные основы ведения деятельности медицинского портала «Здоровье в Крыму» по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. СФЕРЕ ПРИМЕНЕНИЯ
2.1. Данная Политика распространяется на деятельность всех специалистов и соискателей медицинского портала «Здоровье в Крыму», участвующих в обработке персональных данных.
2.2. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте http://крымздоровье.рф
Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 298600, город Ялта, ул.Щорса, 37
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ
3.1 Данная Политика вводится в действие сроком на 1 год. 3.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
· в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
· в локальные акты медицинского портала «Здоровье в Крыму», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
4. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Персональные данные − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных − передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
5. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
5.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:
· Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части
уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях»;
· Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
· Положение о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 № 228);
· Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);
· Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);
· Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.12.2011 № 346);
· Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312);
· Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);
· Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с
использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378).
5.2. Во исполнение данной Политики на Медицинском портале «Здоровье в Крыму» утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника Медицинского портала «Здоровье в Крыму», Положение о защите персональных данных рекламодателей портала и иных субъектов персональных данных, и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.
6. ОПИСАНИЕ ПОЛИТИКИ
6.1. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
6.1.1. Медицинский портал «Здоровье в Крыму» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.1.2. Обработка персональных данных на медицинском портале «Здоровье в Крыму» включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
На медицинском портале «Здоровье в Крыму» осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
6.1.3. Медицинский портал «Здоровье в Крыму» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
· действительные рекламодатели медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· потенциальные рекламодатели медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· представители действительных и потенциальных рекламодателей медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· сотрудники и представители сторонних медицинских организаций;
· сотрудники и представители действующих контрагентов медицинского портала «Здоровье в Крыму» (юридических лиц), включая медицинские и информационные порталы, форумы, справочные службы и др.;
· лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· пользователи медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· сотрудники юридических лиц и физические лица, представляющие интересы медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· посетители помещений, зданий и территории медицинского портала «Здоровье в Крыму».
6.1.4. Медицинский портал «Здоровье в Крыму» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
· организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на рекламирование методов, организаций и специалистов, занимающих вопросами поддержания и (или) восстановления здоровья в Крыму и включающих в себя предоставление медицинских и оздоровительных, консультативных и spa-услуг, в том числе профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию и санаторно-курортное лечение, а также на позиционирование организаций и специалистов, занимающихся реализацией товаров для здоровья;
· осуществление дистанционного взаимодействия медицинского портала «Здоровье в Крыму» с пациентами и иными заинтересованными лицами в рамках информационного и консультативного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, IP-телефонии, электронной почты;
· осуществление дистанционного взаимодействия медицинского портала «Здоровье в Крыму» с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством медицинского портала «Здоровье в Крыму» в сети «Интернет»;
· организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении медицинского портала «Здоровье в Крыму» а также продвижение услуг медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· проведение тендеров, ведение договорной работы, не связанной с основной деятельностью медицинского портала «Здоровье в Крыму», в рамках возникновения, изменения и прекращения правоотношений между медицинским порталом «Здоровье в Крыму» и третьими лицами, а также оформление доверенностей на представление интересов медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· замещение вакантных должностей в администрации медицинского портала «Здоровье в Крыму» соискателями, максимально соответствующими требованиям для работы на медицинском портале «Здоровье в Крыму»;
· оказание помощи сотрудникам медицинского портала «Здоровье в Крыму», являющимся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу и оформлении рабочих въездных виз в РФ;
· выполнение медицинским порталом «Здоровье в Крыму» требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;
· сохранение жизни и здоровья сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму» в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· реализация медицинским порталом «Здоровье в Крыму» как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и подрядчиками;
· организация обучения и повышения квалификации сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму» и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму» своим трудом;
· оформление командировочных документов для сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», а также бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», направляемых в командировки;
· облегчение коммуникаций между сотрудниками медицинского портала «Здоровье в Крыму» посредством ведения справочника контактных данных сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· обеспечение личной безопасности сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», иных лиц, посещающих помещения и объекты недвижимости медицинского портала «Здоровье в Крыму», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах медицинского портала «Здоровье в Крыму», предоставления доступа к ресурсам информационных систем медицинского портала «Здоровье в Крыму», а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программным обеспечением) и оргтехникой;
· учёт информации об использовании услуг корпоративной стационарной и мобильной связи сотрудниками медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· проведение независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности медицинского портала «Здоровье в Крыму» в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности;
· организация и осуществление на медицинском портале «Здоровье в Крыму» внутреннего контроля качества выполнения обязательств перед рекламодателями сотрудниками и подрядчиками медицинского портала «Здоровье в Крыму».
6.1.5. На медицинском портале «Здоровье в Крыму» установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:
· достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
· утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
· представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
· истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
6.1.6. На медицинском портале «Здоровье в Крыму» осуществляется обработка специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья в соответствии с требованиями законодательства, а также с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).
6.1.7. На медицинском портале «Здоровье в Крыму» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
6.1.8. Медицинский портал «Здоровье в Крыму» осуществило уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
6.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных медицинском портале «Здоровье в Крыму» достигается, в частности, следующими способами:
· назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами медицинского портала «Здоровье в Крыму»;
· ознакомлением сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
· определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
· применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
· оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;
· выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
· восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
· контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.2. Обязанности сотрудников медицинского портала «Здоровье в Крыму», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах медицинского портала «Здоровье в Крыму».
6.3. Права субъектов персональных данных
6.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных на медицинском портале «Здоровье в Крыму».
6.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в администрацию медицинского портала «Здоровье в Крыму». Администрация медицинского портала «Здоровье в Крыму» рассматривает обращения и запросы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций.
6.3.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие администрации медицинского портала «Здоровье в Крыму» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами медицинского портала «Здоровье в Крыму» и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.